Tietosuoja

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

   Nimi

   Vuokraava Oy

   Osoite

   Munkinmäentie 13, 02400 Kirkkonummi

   Puhelin

   09-849 3340

   Y-tunnus

   0291344-4

2. Yhteyshenkilön yhteystiedot

   Rekisteriä koskevassa asiassa: Riikka Vainikka, puh. [Lisää puhelinnumero]

3. Rekisterin nimi

   Asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

   Asiakasrekisterin tietoja käsitellään sopimuksen tuottamiseen perustuen laskuttamiseen sekä kriittisten käyttötiedotteiden lähettämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

   Asiakkaan tiedot mukaan lukien: organisaatio, laskutusosoite, sähköpostiosoite, asiakasnumero, nimi, asiakassuhteeseen liittyvät muut tiedot, tilaustiedot, puhelinnumero, syntymäaika, osoite, maksuhäiriöt ja henkilötunnus.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

   Tietolähteinä käytämme Intrum Oy:n luottotietorekistereitä ja rekisteröidyn itsensä luovuttamia tietoja.

7. Tietojen vastaanottajat

   Vuokraava Oy ei myy eikä luovuta asiakasrekisterissään olevia tietoja kolmansille osapuolille lukuun ottamatta perintätoimistolle siirrettyjä saatavia. Perintätoimistona toimii Intrum Oy.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

   Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

   Asiakasrekisterin tietoihin on pääsy vain niillä Vuokraava Oy:n työntekijöillä, joiden työtehtävien hoitamisen takia se on tarpeellista. Tietoturvasta huolehditaan salasanojen ja muiden rajoitusten avulla siten, että vain edellä mainituilla henkilöillä on pääsy tietoihin. Asiakasrekisteriä käytetään ja hallinnoidaan suljetussa ympäristössä, joka on yrityksen tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten mukainen.

10. Tietojen säilytysaika

    Asiakkuussopimuksen tuottamiseen liittyvät asiakkuuden perustiedot tuhotaan viimeistään kolme kuukautta asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Suostumuksen perusteella käsiteltävät viestintätiedot säilytetään, kunnes asiakas peruu suostumuksensa. Kirjanpitoaineistoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta. Vanhentuneet tiedot siivotaan pois vähintään kerran vuodessa.

11. Rekisteröidyn yleiset oikeudet

    Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihin ja oikaista virheelliset tiedot. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja omakätisesti allekirjoitettuna osoitteeseen:

    Vuokraava Oy, Munkinmäentie 13, 02400 Kirkkonummi